A nota fiscal deu falha ou foi recusada. O que eu faço?
Resposta curta
Abra Notas fiscais → Com falha, leia o motivo, clique em Ajustar, corrija o dado indicado e clique em Emitir NF-e para reenviar.
- Onde fica
- Com falha (backoffice)
- Para quem
- Financeiro
- Administrador
Uma nota pode falhar porque a SEFAZ recusou algum dado ou porque o envio não chegou a sair. Nos dois casos ela fica na aba Com falha, esperando você corrigir e reenviar.
Passo a passo
- Abra Notas fiscais → Com falha.
- Clique em "Detalhes" para ler o motivo na faixa "Erro:" (opcional).
- Clique em "Ajustar". Abre a tela Corrigir e reenviar NF-e, com o aviso "A SEFAZ recusou esta nota" e o motivo.
- Corrija o campo indicado no próprio formulário (NCM, CEST, CFOP, endereço, UF com 2 letras, etc.).
- Clique em "Emitir NF-e".
Recusa por inscrição estadual do destinatário
Se o motivo fala da inscrição estadual (IE) do cliente:
- Corrija em Clientes → ficha do cliente → Detalhes → Editar. Se o cliente não tem inscrição ativa, deixe o campo em branco: a nota é reenviada como não contribuinte.
- Volte e clique em "Ajustar" de novo.
- Se aparecer "Inscrição estadual atualizada pelo cadastro", o formulário já traz o valor atual: é só clicar em "Emitir NF-e".
Bom saber
- A nota guarda uma cópia do destinatário. No reenvio, só a inscrição estadual é puxada de novo do cadastro. Qualquer outro dado do destinatário (nome, endereço, CPF/CNPJ) você corrige dentro do formulário da nota; arrumar só o cadastro não resolve.
- Uma nota de entrada com falha mostra o "Ajustar" levando você à entrada de mercadorias correspondente.
- Não existe botão para reenviar o XML ou o DANFE por e-mail; só baixar. Veja Onde vejo as notas.
- Se uma nota recusada nunca vai ser reenviada, o número dela fica "furado" na sequência. Veja Inutilizar numeração.
- Se a mensagem for "Erro interno do servidor" ou persistir depois de corrigir, fale com o suporte levando o texto do erro.
Veja também
- Como emito a nota fiscal de um pedido?Abra o pedido, vá na aba da NF-e, confira destinatário e itens e clique em Emitir; a nota sai com os dados do pedido e do cadastro.
- Como corrijo o cadastro de um cliente?Na ficha, aba Detalhes, use Editar para corrigir os dados e a edição rápida para nível, frete, garantia e taxa de entrega rápida.
- Como corrijo o NCM e o CEST dos produtos?No produto, aba Impostos, ou em Produtos → NCMs para vários de uma vez, com confirmação, histórico e desfazer.
- Onde vejo as notas emitidas, canceladas e com falha, e como baixo o XML e o DANFE?Em Notas fiscais ficam as abas Emitidas, Canceladas e Com falha; os botões DANFE e XML ficam no cartão e nos Detalhes da nota.
- Como envio uma carta de correção (CC-e) de uma nota emitida?Na aba Emitidas, clique em Correção no cartão da nota, descreva a correção e envie; confira depois em Detalhes → Eventos se foi aceita.
- Como envio o certificado digital da empresa e evito que ele seja apagado?Em Configurações → Nota Fiscal → Certificado digital você envia o A1 (.pfx ou .p12); cada empresa tem um único certificado e um novo substitui o anterior.