Como corrijo o NCM e o CEST dos produtos?
Resposta curta
No produto, aba Impostos, ou em Produtos → NCMs para vários de uma vez, com confirmação, histórico e desfazer.
- Onde fica
- NCMs (backoffice)
- Produtos (backoffice)
- Para quem
- Financeiro
- Administrador
- Estoquista
NCM e CEST dizem à SEFAZ que tipo de mercadoria você está vendendo. Um NCM errado é uma das causas mais comuns de nota recusada.
Corrigir um produto
- Abra Produtos → Produtos e o produto.
- Vá na aba "Impostos".
- Digite o NCM (8 dígitos) e o CEST (7 dígitos). O código de barras (GTIN) aceita 8, 12, 13 ou 14 dígitos.
- Clique em "Salvar".
A mesma aba mostra a situação tributária do ICMS, a origem e a alíquota. A situação e a alíquota seguem o regime da loja; a origem vale para todas as notas.
Corrigir vários de uma vez
- Abra Produtos → NCMs.
- Em "Lista de NCMs", escolha o NCM (ou "Sem NCM", para achar os que estão vazios) e veja os produtos dele, ativos e arquivados, com os grupos de CEST.
- Marque os produtos ou "Selecionar todos".
- Clique em "Alterar NCM dos selecionados" (ou altere o CEST).
- Digite o novo NCM (8 dígitos), confira o impacto, digite o código para confirmar e confirme.
- Para desfazer, clique em "Ver histórico" e, na alteração desejada, em "Desfazer".
Durante a emissão
Na tela de emissão de um pedido, se você corrigir o NCM ou o CEST de um item, a correção também fica gravada no produto. Veja Emitir a nota de um pedido.
Bom saber
- Corrigir o produto não conserta uma nota já recusada: reabra a nota em Notas fiscais → Com falha → Ajustar e corrija o item ali. Veja Nota com falha.
- Ver a tela NCMs exige poder ver Produtos (ou Nota Fiscal); a alteração em massa exige poder editar Nota Fiscal, que por padrão é só do administrador.
- Em caso de dúvida sobre qual NCM usar, pergunte à sua contabilidade.
Veja também
- A nota fiscal deu falha ou foi recusada. O que eu faço?Abra Notas fiscais → Com falha, leia o motivo, clique em Ajustar, corrija o dado indicado e clique em Emitir NF-e para reenviar.
- Como emito a nota fiscal de um pedido?Abra o pedido, vá na aba da NF-e, confira destinatário e itens e clique em Emitir; a nota sai com os dados do pedido e do cadastro.
- O que posso configurar em Configurações → Nota Fiscal?A tela reúne o que a nota declara (regime, texto, pagamento, código de barras, CFOP) e quem emite (emissor, certificado, lojas); vale para as próximas notas.
- Como baixo os XMLs e DANFEs do mês para enviar à contabilidade?Em Notas fiscais → Backups fiscais, escolha o mês e a situação, clique em XMLs ou DANFEs e baixe o pacote quando ficar pronto.