O que posso configurar em Configurações → Nota Fiscal?
Resposta curta
A tela reúne o que a nota declara (regime, texto, pagamento, código de barras, CFOP) e quem emite (emissor, certificado, lojas); vale para as próximas notas.
- Onde fica
- Nota Fiscal (backoffice)
- Para quem
- Financeiro
- Administrador
Configurações → Nota Fiscal controla o que toda NF-e declara à SEFAZ e quem a emite. A decisão sobre regime, CFOP e textos é da sua contabilidade: combine com ela antes de mexer.
O menu lateral
O que a nota declara
- Regime tributário: o regime da sua empresa (e o código CRT). Opções marcadas como "ainda não disponível" não podem ser escolhidas.
- Texto da nota: a "Natureza da operação" (até 60 caracteres) e a legenda que abre as informações adicionais. Você pode usar a legenda padrão do regime ou escrever a sua.
- Forma de pagamento: liga ou desliga "Informar a forma de pagamento na nota" e define o código da SEFAZ de cada forma de pagamento. Desligado, toda nota sai como "sem pagamento".
- Código de barras: liga ou desliga o envio do código de barras (GTIN) do produto. Código inválido ou ausente sai como "SEM GTIN" para não derrubar a nota.
- CFOP e natureza da operação: o que o sistema preenche sozinho em cada tipo de nota (dentro do estado, outro estado, substituição tributária) e PIS/COFINS. Em branco usa o padrão do sistema, e na emissão você ainda pode trocar.
Quem emite
- Emissor da nota fiscal: escolha e configure quem transmite as notas, com credenciais, série e numeração. Use "Testar conexão" e "Tornar o emissor ativo": só as notas novas saem por ele.
- Certificado digital: veja Certificado digital.
- Emitentes por loja: só quando a regra da rede é "cada loja emite as suas notas".
Operação dos emissores: SEFAZ e contingência, Inutilização de numeração, Troca automática e monitor e Notas recebidas (contra o CNPJ).
Como salvar
- Mude o campo. O item do menu mostra "alterado".
- Na barra "Alterações não salvas em …", clique em "Salvar opções" (ou "Descartar").
As seções CFOP, Troca automática, SEFAZ, Inutilização e Notas recebidas salvam por conta própria, com botão próprio.
Bom saber
- Vale só para as notas emitidas daqui para frente. Nota já emitida não muda.
- Esta tela tem permissão própria ("Nota Fiscal — Opções de envio e classificação em massa"), que por padrão é só do administrador. Quem não tem vê "Sem acesso".
- Quem pode emitir notas não necessariamente pode mudar essas configurações: são permissões separadas.
- Nunca emita uma nota para testar. Cada nota autorizada é um documento fiscal real.
Veja também
- Como envio o certificado digital da empresa e evito que ele seja apagado?Em Configurações → Nota Fiscal → Certificado digital você envia o A1 (.pfx ou .p12); cada empresa tem um único certificado e um novo substitui o anterior.
- O que é inutilizar numeração de notas e como faço?Inutilizar avisa a SEFAZ que uma faixa de números de nota não será usada; em Configurações → Nota Fiscal, a tabela de furos pré-preenche a faixa.
- O que fazer quando a SEFAZ está fora do ar? (contingência)Em Configurações → Nota Fiscal → SEFAZ e contingência você vê se a SEFAZ responde e escolhe o modo: Automática, Forçada ou Desligada.
- Como corrijo o NCM e o CEST dos produtos?No produto, aba Impostos, ou em Produtos → NCMs para vários de uma vez, com confirmação, histórico e desfazer.
- Como funcionam os perfis de acesso e as permissões?Um perfil define, módulo a módulo, o que cada pessoa vê ou edita, quais relatórios vê e exporta e que ações de loja pode fazer.