Como emito a nota fiscal de um pedido?

A tela de emissão já vem preenchida com os dados do pedido e do cadastro do cliente. Você confere, ajusta o que precisar e emite a NF-e (nota fiscal eletrônica), que a SEFAZ, a Secretaria da Fazenda, autoriza.

#Passo a passo

1. Abra Pedidos → Pedidos e clique no pedido.
2. Na janela do pedido, abra a aba "Emitir NFe". (Também dá para ir em "Ações", seção "Navegar", e clicar em "Emitir NFe": abre a tela cheia "Emitir nota fiscal".)
3. Confira Dados da Nota: "Número Fiscal" (deixe vazio para numeração automática), "Tipo de Nota", "Desconto", "CFOP" e "Natureza de Operação". O CFOP é o código que diz o tipo da operação (venda, devolução etc.).
4. Confira os dados do Emitente (sua empresa) e do Destinatário (o cliente, com a IE, a inscrição estadual, quando ele tem). Clique no título de cada seção para expandir.
5. Se houver frete, preencha Transporte & Volume; use Dados Adicionais para as informações complementares.
6. Em Itens da Nota, clique no item para ver NCM, CEST, quantidade e impostos. O NCM classifica o produto para o imposto, e o CEST identifica produtos com substituição tributária. A lixeira tira um item da nota.
7. Confira o resumo (Total de Itens, Valor dos Produtos, Desconto, Frete, Total da Nota).
8. Clique em "Emitir NF-e" (na aba do pedido, "Emitir Nota Fiscal"). Enquanto envia, o botão mostra "Emitindo...".
9. Ao terminar aparece "Nota fiscal emitida com sucesso!". A aba do pedido passa a se chamar Ver DANFE.

#Se der erro

• "Dados do cliente incompletos (CPF ou endereço não cadastrado)": complete o cadastro do cliente e abra a emissão de novo.
• "Servidor demorou para responder — tente novamente": antes de tentar outra vez, olhe em Notas fiscais se a nota não foi gerada, para não emitir duas.
• "NFe já emitida para este pedido": a nota já existe; procure em Notas fiscais → Processando & Emitidas.
• Recusa da SEFAZ: a nota vai para Notas fiscais → Com falha, com o motivo. Veja Nota com falha.
• "UF deve ter 2 caracteres": escreva o estado com a sigla (SP, RJ).

#Bom saber

• A nota guarda uma cópia do destinatário. Corrigir o cadastro do cliente depois não muda uma nota já emitida.
• Se você corrigir o NCM ou o CEST de um item nessa tela, a correção também é gravada no produto. Veja NCM e CEST.
• A nota emitida é um documento fiscal de verdade. Não emita nota de teste.
• "NFe Planilha" abre a mesma tela usando a planilha de impostos aproximados.
• Os botões só aparecem para quem pode editar Notas fiscais. Sem isso, peça ao administrador em Configurações → Perfis de acesso.
• Para emitir várias notas de uma vez, veja Emitir notas em lote.