Como emito as notas de vários pedidos de uma vez?
Resposta curta
Em Pedidos, ligue o Modo NFe em Lote, marque os pedidos e clique em Emitir NFe em Lote; as notas saem uma por vez e os erros ficam listados.
- Onde fica
- Pedidos (backoffice)
- Para quem
- Financeiro
- Administrador
Quando o fechamento do dia acumula pedidos sem nota, o modo em lote emite todos de uma vez, em vez de abrir um por um.
Passo a passo
- Abra Pedidos → Pedidos. Se quiser, filtre a lista antes.
- Clique em "Modo NFe em Lote".
- Marque "Selecionar todos (N elegíveis)" ou marque os pedidos um a um.
- Clique em "Emitir NFe em Lote (N)".
- Na janela "Emitir NFe em Lote", confira e clique em "Confirmar Emissão" (ou "Cancelar").
- Acompanhe "Emitindo Notas Fiscais...". As notas saem uma após a outra.
- No fim, o "Resultado da Emissão em Lote" mostra Sucesso, Já emitidas, Falha e Total.
- Clique em "Fechar". Para sair do modo, clique em "Sair do Modo Lote".
Tratar os pedidos que falharam
Na tabela "Notas com Falha" você vê Pedido, Cliente e Erro. Clique em "Exportar Relatório CSV" se precisar da lista. Os pedidos com erro continuam selecionados para tentar de novo; abra o pedido para corrigir ou use Notas fiscais → Com falha → Ajustar. Veja Nota com falha.
Bom saber
- São elegíveis os pedidos sem nota ou com nota que falhou. Quem já tem nota emitida ou processando não entra.
- Cada nota segue as mesmas regras da emissão individual. Em lote você não revisa campo a campo, então confira antes se os cadastros dos clientes têm CPF/CNPJ e endereço completos.
- O botão "Modo NFe em Lote" só aparece para quem pode editar Notas fiscais.
- Se o resultado disser "Já emitidas", nada foi duplicado: o sistema pulou o pedido.
Veja também
- Como emito a nota fiscal de um pedido?Abra o pedido, vá na aba da NF-e, confira destinatário e itens e clique em Emitir; a nota sai com os dados do pedido e do cadastro.
- A nota fiscal deu falha ou foi recusada. O que eu faço?Abra Notas fiscais → Com falha, leia o motivo, clique em Ajustar, corrija o dado indicado e clique em Emitir NF-e para reenviar.
- Onde vejo as notas emitidas, canceladas e com falha, e como baixo o XML e o DANFE?Em Notas fiscais ficam as abas Emitidas, Canceladas e Com falha; os botões DANFE e XML ficam no cartão e nos Detalhes da nota.
- Como baixo os XMLs e DANFEs do mês para enviar à contabilidade?Em Notas fiscais → Backups fiscais, escolha o mês e a situação, clique em XMLs ou DANFEs e baixe o pacote quando ficar pronto.