Como baixo os XMLs e DANFEs do mês para enviar à contabilidade?

O contador costuma pedir todos os XMLs (e às vezes os DANFEs) do mês. Em vez de baixar nota a nota, a tela Backups fiscais monta um pacote com o período inteiro.

#Passo a passo

1. Abra Notas fiscais → Backups fiscais.
2. No painel "Período e situação", escolha o "Mês" (os últimos 12) ou informe "Início" e "Fim".
3. Escolha a "Situação": todas (emitidas e canceladas), só emitidas ou só canceladas.
4. Clique em "Pesquisar". A tela mostra Notas autorizadas, Notas canceladas, XMLs disponíveis e DANFEs disponíveis.
5. No painel "Pacote do período", clique em "XMLs" ou em "DANFEs".
6. Acompanhe o progresso. Você pode sair da tela: o preparo continua.
7. Quando ficar pronto, clique em "Baixar arquivo".

#Dentro do pacote

• Os arquivos são nomeados pela chave de acesso da nota.
• Notas autorizadas ficam na pasta autorizadas e as canceladas em canceladas.
• Sempre vem um arquivo RELATORIO.txt com o período, as contagens e uma linha por documento dizendo se foi obtido ou falhou.

#Bom saber

• Se aparecer "Este pacote está incompleto", alguns documentos não puderam ser obtidos. Abra o RELATORIO.txt para ver quais, baixe os disponíveis ou peça o pacote de novo.
• Nos pacotes de XML, a tela informa quantos eventos de cancelamento foram incluídos e quantas notas canceladas ficaram sem o evento (o emissor não o disponibiliza); o RELATORIO.txt lista quais.
• Se aparecer "O arquivo expirou. Peça o pacote novamente.", é só gerar de novo. Pacotes prontos não ficam guardados para sempre.
• Os arquivos são os documentos autorizados originais, sem alteração.
• Esta tela tem permissão própria. Quem só tem "ver" consulta os períodos mas não baixa: peça ao administrador a permissão Nota Fiscal — Backups fiscais (editar) em Configurações → Perfis de acesso.
• Mês cheio pode demorar alguns minutos para ficar pronto. Pedir de novo o mesmo período aproveita o pacote que já existe.