Como cancelo um pedido e o que acontece com estoque e crédito?
Resposta curta
Abra o pedido, vá em Ações → Cancelar Pedido, escreva o motivo e confirme. O estoque é liberado, o crédito usado volta e o Pix é devolvido.
- Onde fica
- Pedidos (backoffice)
- Para quem
- Administrador
Cancelar encerra o pedido e desfaz o que ele segurava: a reserva de estoque, o crédito usado e a cobrança do Pix. Só quem tem o perfil Administrador (acesso total) consegue concluir o cancelamento.
Passo a passo
- Em Pedidos, abra o pedido.
- Vá na aba Ações.
- Em Zona de Perigo, clique em Cancelar Pedido.
- Se aparecer Reembolso: R$ ..., escolha Estorno no Pix ou Crédito na loja.
- Escreva o Motivo do cancelamento (obrigatório) e clique em Confirmar Cancelamento.
O que acontece
- Estoque: a venda tinha reservado as peças; o cancelamento libera a reserva. Se as peças já saíram (o motoboy retirou ou o cliente levou), o pedido mostra na aba Ações o quadro Retorno das peças ao estoque. Quando as peças estiverem de volta na loja, clique em Confirmar retorno; só então elas voltam ao estoque.
- Crédito: o crédito que o cliente usou na compra volta para o saldo dele.
- Pix: a cobrança é cancelada no provedor e, se já estava paga, devolvida ao cliente. Veja Estorno ao cancelar.
Bom saber
- O botão fica na aba Ações até o pedido ser cancelado. Pedidos Finalizados também podem ser cancelados.
- Se o botão aparece mas dá "Sem permissão", o seu perfil edita pedidos mas não é Administrador; peça a quem tem acesso total.
- Compra que ainda não foi paga e tem mais de um pedido: cancelar um cancela todos os pedidos da compra (o aviso aparece na janela).
- Se o provedor de Pix não confirmar o cancelamento da cobrança, o pedido não é cancelado e aparece a mensagem para tentar de novo em alguns minutos. Nada fica pela metade.
- Pagamento em dinheiro ou por depósito: o sistema não devolve dinheiro. A devolução é combinada fora dele.
- Cancelar o pedido não cancela uma nota fiscal já emitida. Cancele a nota em Notas fiscais.
- Para uma peça específica (defeito ou arrependimento), use troca ou devolução; não há cancelamento de um item só.
Veja também
- O cliente pediu para cancelar. O que eu faço?O pedido vai para "Cancelamento solicitado" e a loja decide. Para concluir, cancele o pedido em Ações → Cancelar Pedido.
- O que é devolvido ao cliente quando cancelo um pedido pago?O sistema devolve o Pix pago pelo provedor e o crédito usado na compra. Dinheiro e depósito a loja devolve por fora; o extrato do banco é a prova do estorno.
- Como abro uma troca ou devolução para um cliente?A solicitação é aberta no app da equipe, por atendente ou motoboy: escolha o pedido, as peças, o tipo, o motivo e registre.
- Por que o estoque disponível é menor que o físico?Físico é o que está na prateleira; reservado já tem dono (pedido ou transferência); disponível é o que ainda pode ser vendido.
- Como emito a nota fiscal de um pedido?Abra o pedido, vá na aba da NF-e, confira destinatário e itens e clique em Emitir; a nota sai com os dados do pedido e do cadastro.
- Como uso o crédito do cliente numa venda no PDV?Se o cliente tem saldo na loja, o PDV mostra o cartão de crédito; digite o valor ou clique em Usar tudo antes de Finalizar Venda.