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Pedidos e PDV

Como cancelo um pedido e o que acontece com estoque e crédito?

Resposta curta

Abra o pedido, vá em Ações → Cancelar Pedido, escreva o motivo e confirme. O estoque é liberado, o crédito usado volta e o Pix é devolvido.

Onde fica
  • Pedidos (backoffice)
Para quem
  • Administrador

Cancelar encerra o pedido e desfaz o que ele segurava: a reserva de estoque, o crédito usado e a cobrança do Pix. Só quem tem o perfil Administrador (acesso total) consegue concluir o cancelamento.

Passo a passo

  1. Em Pedidos, abra o pedido.
  2. Vá na aba Ações.
  3. Em Zona de Perigo, clique em Cancelar Pedido.
  4. Se aparecer Reembolso: R$ ..., escolha Estorno no Pix ou Crédito na loja.
  5. Escreva o Motivo do cancelamento (obrigatório) e clique em Confirmar Cancelamento.

O que acontece

  • Estoque: a venda tinha reservado as peças; o cancelamento libera a reserva. Se as peças já saíram (o motoboy retirou ou o cliente levou), o pedido mostra na aba Ações o quadro Retorno das peças ao estoque. Quando as peças estiverem de volta na loja, clique em Confirmar retorno; só então elas voltam ao estoque.
  • Crédito: o crédito que o cliente usou na compra volta para o saldo dele.
  • Pix: a cobrança é cancelada no provedor e, se já estava paga, devolvida ao cliente. Veja Estorno ao cancelar.

Bom saber

  • O botão fica na aba Ações até o pedido ser cancelado. Pedidos Finalizados também podem ser cancelados.
  • Se o botão aparece mas dá "Sem permissão", o seu perfil edita pedidos mas não é Administrador; peça a quem tem acesso total.
  • Compra que ainda não foi paga e tem mais de um pedido: cancelar um cancela todos os pedidos da compra (o aviso aparece na janela).
  • Se o provedor de Pix não confirmar o cancelamento da cobrança, o pedido não é cancelado e aparece a mensagem para tentar de novo em alguns minutos. Nada fica pela metade.
  • Pagamento em dinheiro ou por depósito: o sistema não devolve dinheiro. A devolução é combinada fora dele.
  • Cancelar o pedido não cancela uma nota fiscal já emitida. Cancele a nota em Notas fiscais.
  • Para uma peça específica (defeito ou arrependimento), use troca ou devolução; não há cancelamento de um item só.

Atualizado em

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