O que é devolvido ao cliente quando cancelo um pedido pago?
Resposta curta
O sistema devolve o Pix pago pelo provedor e o crédito usado na compra. Dinheiro e depósito a loja devolve por fora; o extrato do banco é a prova do estorno.
- Onde fica
- Pedidos (backoffice)
- Para quem
- Financeiro
- Administrador
Ao cancelar um pedido em Ações → Cancelar Pedido, o sistema trata o dinheiro de acordo com a forma de pagamento.
O que o sistema devolve sozinho
- Pix com QR Code pago: a cobrança é cancelada no provedor e o valor é devolvido ao cliente pelo mesmo caminho do pagamento.
- Pix com QR Code ainda não pago: a cobrança é cancelada, para o cliente não pagar um pedido que não existe mais.
- Crédito usado na compra: volta para o saldo do cliente. No extrato do cliente aparece como "Estorno por cancelamento".
O que o sistema não devolve
- Dinheiro e depósito: não há devolução automática. Combine com o cliente e faça a devolução pelos seus meios.
- Pix Manual (comprovante): idem, a devolução é manual.
Compra com vários pedidos
Quando a compra foi dividida (peças de outra loja) e ainda sobra um pedido ativo, o cancelamento pede a forma do reembolso. A janela mostra Reembolso: R$ ... com duas opções:
- Estorno no Pix: devolve a parte daquele pedido no Pix.
- Crédito na loja: vira crédito para o cliente.
Se o cliente pediu o cancelamento pelo app, a escolha dele já vem junto.
Bom saber
- Se o provedor não confirmar o cancelamento da cobrança, o pedido não é cancelado: aparece "Não foi possível confirmar o cancelamento da cobrança Pix no provedor...". Tente de novo em alguns minutos. Nada é cancelado pela metade.
- O estorno do Pix leva o tempo do banco do cliente. A prova de que o dinheiro voltou é o extrato do provedor ou do banco, não a mensagem do sistema.
- Cancelar o pedido não cancela nota fiscal já emitida.
- Para devolver o valor de uma peça (e não do pedido todo), use troca ou devolução: o valor vira crédito do cliente.
Veja também
- Como cancelo um pedido e o que acontece com estoque e crédito?Abra o pedido, vá em Ações → Cancelar Pedido, escreva o motivo e confirme. O estoque é liberado, o crédito usado volta e o Pix é devolvido.
- Como funciona o crédito do cliente?Crédito é saldo do cliente na loja: nasce de trocas, devoluções e ajustes, entra como pagamento nas compras e fica registrado em um extrato.
- Como abro uma troca ou devolução para um cliente?A solicitação é aberta no app da equipe, por atendente ou motoboy: escolha o pedido, as peças, o tipo, o motivo e registre.
- O cliente pagou o Pix mas o pedido não andou. O que faço?Espere alguns minutos, confira o status e o extrato, teste a conexão do provedor. Pedido não pago é cancelado sozinho depois do prazo do QR Code.
- Como funciona o pagamento em dinheiro?O cliente escolhe Dinheiro (paga na entrega ou na retirada) ou você escolhe Dinheiro no PDV. O pedido segue direto para o estoque, sem conferência de pagamento.
- O cliente pediu para cancelar. O que eu faço?O pedido vai para "Cancelamento solicitado" e a loja decide. Para concluir, cancele o pedido em Ações → Cancelar Pedido.