O cliente pagou o Pix mas o pedido não andou. O que faço?
Resposta curta
Espere alguns minutos, confira o status e o extrato, teste a conexão do provedor. Pedido não pago é cancelado sozinho depois do prazo do QR Code.
- Onde fica
- Pedidos (backoffice)
- Meios de pagamento (backoffice)
- Para quem
- Financeiro
- Administrador
- Gerente
O Pix com QR Code é confirmado sozinho quando o provedor avisa o pagamento, e o sistema também confere periodicamente os pedidos que ainda esperam. Se um pedido continua em Processando PIX depois de o cliente dizer que pagou, siga a ordem abaixo.
Passo a passo
- Em Pedidos, abra o pedido e confira o status na aba Detalhes. Se já estiver em Aguardando estoquista, o pagamento foi confirmado.
- Se ainda estiver em Processando PIX, espere alguns minutos e atualize a lista.
- Confirme no extrato do seu provedor ou banco que o dinheiro entrou. O Identificador Pix (comprovante) da aba Detalhes ajuda a achar o pagamento.
- Abra Configurações → Meios de pagamento. Se o cartão do provedor mostra Falhou, clique em Testar conexão: a credencial pode ter vencido ou estar errada.
- Se muitos pedidos estão parados e o dinheiro entrou, chame o suporte pelo portal com o código dos pedidos.
Bom saber
- Enquanto a cobrança está dentro do prazo (mais uma folga de 10 minutos), o sistema não cancela o pedido. Depois disso, se o provedor disser que não foi pago, o pedido vira Cancelado após expiração do PIX e o estoque é liberado.
- O sistema nunca cancela um pedido cujo provedor respondeu "pago": a confirmação tem prioridade.
- Se o provedor não respondeu na hora (fora do ar), o sistema não age e tenta de novo na rodada seguinte. Não cancele o pedido à mão por impaciência.
- Pagamento feito depois do cancelamento por expiração não reabre o pedido sozinho, e a tela não oferece Reverter Status nesse status. Faça uma nova venda e trate a devolução do valor com o cliente.
- Cada cobrança é confirmada ou cancelada pelo provedor que a gerou, mesmo depois de a loja trocar de provedor.
- No modo Manual não existe confirmação automática: alguém da equipe aprova o comprovante.
Perguntas comuns
Posso confirmar o Pix à mão?
Não há botão de confirmar Pix com QR Code. O pedido sai do status quando o provedor informa o pagamento.
Veja também
- Como o cliente paga com Pix e como o pedido é confirmado?Ao finalizar, o cliente recebe um QR Code e o Pix Copia e Cola. Quando o pagamento cai, o sistema confirma sozinho e o pedido vai para o estoque.
- Como escolho e configuro o provedor de Pix?Em Configurações → Meios de pagamento você cadastra as credenciais de cada provedor, testa a conexão e clica em Ativar. A troca vale só para pedidos novos.
- O que significa cada status do pedido?Do pagamento à entrega, cada pedido passa por etapas; aqui está o que cada status quer dizer e quem precisa agir.
- O que é devolvido ao cliente quando cancelo um pedido pago?O sistema devolve o Pix pago pelo provedor e o crédito usado na compra. Dinheiro e depósito a loja devolve por fora; o extrato do banco é a prova do estorno.