Como funciona o crédito do cliente?
Resposta curta
Crédito é saldo do cliente na loja: nasce de trocas, devoluções e ajustes, entra como pagamento nas compras e fica registrado em um extrato.
- Onde fica
- Clientes (backoffice)
- PDV - Ponto de Venda (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
- Atendente / vendedor
- Caixa
O crédito é um saldo em reais que o cliente tem na sua loja. Ele vale como dinheiro nas próximas compras, mas só ali: não vira Pix automaticamente.
De onde vem o crédito
- Troca ou devolução aprovada: o cliente recebe a quantidade da peça vezes o preço que ele pagou. Quando a venda foi de uma loja, o crédito vai para a conta dessa loja.
- Garantia aprovada: funciona do mesmo jeito; só muda o motivo que aparece no extrato.
- Pedido cancelado que tinha usado crédito: o valor volta como "Estorno por cancelamento".
- Lançamento manual: alguém da equipe usa "Adicionar crédito" na ficha. Veja Adicionar, remover ou devolver crédito.
- Pontos de campanha: o cliente troca pontos por crédito ("Conversão de pontos"), se você tem uma campanha de pontos e indicações.
Como o cliente usa
- No balcão: no PDV, o campo "Crédito" mostra o saldo do cliente na loja da venda e o valor aplicado aparece como "Crédito aplicado".
- No app e no site: na hora de pagar, o cliente usa "Usar crédito".
- Para consultar: no app, a aba "Trocas" mostra "Meu crédito" e "Ver extrato".
Onde você acompanha
Abra a ficha do cliente e vá na aba "Crédito". Lá ficam o saldo por loja, o total e o extrato. Veja O extrato e o saldo por loja.
Bom saber
- Cada loja tem a sua conta de crédito para o cliente. O crédito gerado numa loja só pode ser usado nela. No balcão vale a loja escolhida no PDV; no site e no app, a loja do cliente (ou a Matriz, enquanto a loja dele não vende pelo sistema).
- O saldo pode ficar negativo (dívida do cliente) quando alguém remove crédito além do saldo. Crédito e dívida aparecem separados.
- Nada é apagado: cada lançamento fica no extrato com quem fez, quando e por quê.
- Se a troca for desfeita ("Devolver para Técnico Análise" ou cancelada), o crédito que ela gerou é estornado.
Veja também
- Como adiciono, removo ou devolvo em dinheiro o crédito de um cliente?Na ficha do cliente, aba Crédito, use Adicionar crédito, Remover crédito ou Devolver em dinheiro; cada lançamento pede loja, valor e motivo.
- Como vejo o saldo e o extrato de crédito de um cliente?Na ficha do cliente, aba Crédito, você vê o saldo de cada loja, o total e o extrato com data, tipo, valor, motivo e responsável.
- O que acontece com o crédito quando o cliente muda de loja?Ao mudar a loja principal do cliente, o saldo inteiro vai junto e a loja antiga passa a dever esse valor à nova, em Financeiro entre lojas.
- Como aprovo, recuso ou mando para o fornecedor uma troca ou devolução?Abra a solicitação em Trocas e devoluções, vá na aba Ações e use os botões de próximo passo; ao aprovar, o cliente recebe crédito na loja.
- Como faço uma venda no balcão (PDV)?Em Pedidos → PDV, escolha o cliente, adicione os produtos, defina Motoboy ou Retirada, escolha o pagamento e clique em Finalizar Venda.
- Como funcionam os pontos, as indicações e a troca de pontos por crédito?O cliente ganha pontos nas compras e nas de quem indica, e converte pontos em crédito na loja; tudo é configurável na campanha.