Como vejo o saldo e o extrato de crédito de um cliente?
Na ficha do cliente, aba Crédito, você vê o saldo de cada loja, o total e o extrato com data, tipo, valor, motivo e responsável.
- Onde fica
- Clientes (backoffice)
- Relatórios de clientes (backoffice)
- Para quem
- Financeiro
- Administrador
- Gerente
- Atendente / vendedor
- Caixa
Todo movimento de crédito fica guardado. Você consulta o saldo e o histórico na ficha do cliente, ou olha todos os clientes de uma vez em um relatório.
Ver o extrato de um cliente
- Abra a ficha em Clientes → Clientes.
- Vá na aba "Crédito".
- No topo estão o saldo de cada loja e o "Total nas suas lojas", com crédito e dívida separados.
- Abaixo, o "Extrato" lista os lançamentos com Data, Loja, Tipo, Valor, "Saldo da loja depois", Motivo, Pedido, Troca, Responsável e Anexos.
Os tipos que aparecem em "Tipo" são: Emitido, Usado em pedido, Devolvido em dinheiro, Ajuste manual, Estornado, Estorno por cancelamento, Conversão de pontos e, entre lojas, "Transferido para outra loja (fechamento)" e "Recebido de outra loja (fechamento)".
Ver todos os clientes com saldo
Em Clientes → Relatórios de clientes, escolha "Clientes com Crédito Disponível" e clique em "Gerar Relatório". Cada linha é o saldo de um cliente em uma loja, com a situação (Crédito disponível ou Saldo negativo), o saldo, as movimentações e a data da última. Os totais mostram o crédito disponível e quantos clientes estão devendo.
Ver o crédito dado por trocas
Em Trocas e devoluções → Relatórios de trocas, o relatório "Crédito e Volume" é o extrato dos créditos gerados por trocas e devoluções em um período. Veja Relatórios de trocas.
Bom saber
- Com várias lojas, a ficha mostra só as lojas a que você tem acesso. Em "Todas as lojas", o total soma essas lojas.
- Os lançamentos anteriores à criação das lojas pertencem à Matriz.
- Quem só pode ver Clientes consulta o extrato mas não consegue lançar. Os botões de lançamento aparecem para quem pode editar.
Veja também
- Como funciona o crédito do cliente?Crédito é saldo do cliente na loja: nasce de trocas, devoluções e ajustes, entra como pagamento nas compras e fica registrado em um extrato.
- Como adiciono, removo ou devolvo em dinheiro o crédito de um cliente?Na ficha do cliente, aba Crédito, use Adicionar crédito, Remover crédito ou Devolver em dinheiro; cada lançamento pede loja, valor e motivo.
- Quais relatórios de clientes existem e como baixo a planilha?Em Clientes → Relatórios de clientes escolha o tipo e o período, clique em Gerar Relatório e depois em Baixar relatório.
- Quais relatórios de trocas e devoluções existem?Em Trocas e devoluções → Relatórios de trocas: Visão Geral, Solicitações, Crédito e Volume e Peças por Fornecedor.