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Lojas e transferências

O que são as Regras da rede e como mudo uma regra?

Resposta curta

Em Configurações → Regras da rede você decide como as lojas compram, transferem peças e acertam contas; cada regra mostra a opção em vigor e a sugestão.

Onde fica
  • Regras da rede (backoffice)
Para quem
  • Administrador

As Regras da rede são as decisões de negócio da empresa inteira: quem compra, como a peça é valorizada quando passa de uma loja para outra, quem leva, e como as lojas acertam o que devem. Elas valem para todas as lojas, e algumas aceitam um valor próprio por loja.

Mudar uma regra

  1. Abra Configurações → Regras da rede.
  2. Escolha a seção na lista à esquerda: "As lojas e a rede", "Compras e valor da transferência", "A transferência", "O dinheiro entre as lojas", "O que é igual na rede e o que é de cada loja", "Clientes", "Venda pelo app e pelo site" ou "Equipe, trocas e fechamento de loja".
  3. Marque a opção desejada. Cada regra mostra a opção em vigor e a sugestão do sistema.
  4. Clique em "Salvar regras".

Para regras com valor por loja (modelo jurídico, compra de fornecedor, percentual ao receber), use a tabela "Por loja". Campo vazio mostra "o da rede".

As regras de estoque e transferência

RegraOpçõesSugestão do sistema
Quem compra dos fornecedoresCada loja; só a Matriz; só as lojas marcadasSó a Matriz
Valor da peça na transferênciaCusto mais percentual de ganho0% (o próprio custo)
Envio sem solicitaçãoSim; NãoSim
Quem leva a peçaQualquer pessoa; um motoboy da empresaQualquer pessoa
Aprovação parcial: o que faltaFica pendente; é cancelada automaticamenteFica pendente
Nota fiscal no envioSó com a nota anexada; anexar depoisSó com a nota anexada
Vencimento da dívida entre lojasSem vencimento; vence em N diasSem vencimento
Acerto entre as lojasSó registrarSó registrar

Outras regras desta seção: o modelo das lojas (Filial ou CNPJ diferente), se a loja vende pelo sistema, os textos de orientação da contabilidade para a nota e a cobrança do frete do motoboy nas transferências.

Bom saber

  • Vale daqui para a frente. Uma transferência já enviada guarda o valor, o modelo e a nota que valiam no envio.
  • Quem compra: em loja que não compra, a tela Entrada de mercadorias fica indisponível. Inventário e peça que volta de troca não seguem esta regra.
  • Filial ou CNPJ diferente muda o significado do dinheiro: entre filiais o saldo é controle interno e a nota é de transferência; entre empresas diferentes é venda e conta a pagar de verdade. Confirme com seu contador antes de escolher.
  • Percentual por loja: uma loja de outra empresa pode pagar percentual diferente das filiais.
  • Opções "Disponível em uma próxima etapa" ainda não existem. Dá para registrar a escolha, que aparece como "Escolhido para quando chegar" e não muda nada até lá.
  • Toda gravação fica na Auditoria, no módulo "Lojas — Regras da rede", com o antes e o depois.
  • Quem acessa: só o administrador, até alguém conceder "Lojas — Regras da rede" em Perfis de acesso. Sem a permissão, a tela mostra "Sem permissão".
  • A tela só existe com 2 ou mais lojas no ar.

Atualizado em

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