O que são as Regras da rede e como mudo uma regra?
Em Configurações → Regras da rede você decide como as lojas compram, transferem peças e acertam contas; cada regra mostra a opção em vigor e a sugestão.
- Onde fica
- Regras da rede (backoffice)
- Para quem
- Administrador
As Regras da rede são as decisões de negócio da empresa inteira: quem compra, como a peça é valorizada quando passa de uma loja para outra, quem leva, e como as lojas acertam o que devem. Elas valem para todas as lojas, e algumas aceitam um valor próprio por loja.
Mudar uma regra
- Abra Configurações → Regras da rede.
- Escolha a seção na lista à esquerda: "As lojas e a rede", "Compras e valor da transferência", "A transferência", "O dinheiro entre as lojas", "O que é igual na rede e o que é de cada loja", "Clientes", "Venda pelo app e pelo site" ou "Equipe, trocas e fechamento de loja".
- Marque a opção desejada. Cada regra mostra a opção em vigor e a sugestão do sistema.
- Clique em "Salvar regras".
Para regras com valor por loja (modelo jurídico, compra de fornecedor, percentual ao receber), use a tabela "Por loja". Campo vazio mostra "o da rede".
As regras de estoque e transferência
| Regra | Opções | Sugestão do sistema |
|---|---|---|
| Quem compra dos fornecedores | Cada loja; só a Matriz; só as lojas marcadas | Só a Matriz |
| Valor da peça na transferência | Custo mais percentual de ganho | 0% (o próprio custo) |
| Envio sem solicitação | Sim; Não | Sim |
| Quem leva a peça | Qualquer pessoa; um motoboy da empresa | Qualquer pessoa |
| Aprovação parcial: o que falta | Fica pendente; é cancelada automaticamente | Fica pendente |
| Nota fiscal no envio | Só com a nota anexada; anexar depois | Só com a nota anexada |
| Vencimento da dívida entre lojas | Sem vencimento; vence em N dias | Sem vencimento |
| Acerto entre as lojas | Só registrar | Só registrar |
Outras regras desta seção: o modelo das lojas (Filial ou CNPJ diferente), se a loja vende pelo sistema, os textos de orientação da contabilidade para a nota e a cobrança do frete do motoboy nas transferências.
Bom saber
- Vale daqui para a frente. Uma transferência já enviada guarda o valor, o modelo e a nota que valiam no envio.
- Quem compra: em loja que não compra, a tela Entrada de mercadorias fica indisponível. Inventário e peça que volta de troca não seguem esta regra.
- Filial ou CNPJ diferente muda o significado do dinheiro: entre filiais o saldo é controle interno e a nota é de transferência; entre empresas diferentes é venda e conta a pagar de verdade. Confirme com seu contador antes de escolher.
- Percentual por loja: uma loja de outra empresa pode pagar percentual diferente das filiais.
- Opções "Disponível em uma próxima etapa" ainda não existem. Dá para registrar a escolha, que aparece como "Escolhido para quando chegar" e não muda nada até lá.
- Toda gravação fica na Auditoria, no módulo "Lojas — Regras da rede", com o antes e o depois.
- Quem acessa: só o administrador, até alguém conceder "Lojas — Regras da rede" em Perfis de acesso. Sem a permissão, a tela mostra "Sem permissão".
- A tela só existe com 2 ou mais lojas no ar.
Veja também
- Como funciona uma transferência de peças entre lojas?Uma loja pede (solicitação), a outra decide, separa e envia, e quem recebe confere; o estoque só muda no envio e no recebimento.
- Como vejo quanto uma loja deve à outra e registro o acerto?Em Financeiro entre lojas você vê o que cada loja tem a pagar e a receber das transferências recebidas e registra pagamentos ou compensações.
- Como dou entrada em mercadoria comprada?Em Entrada de mercadorias, crie uma nova nota, adicione os produtos com preço de compra e quantidade e clique em "Processar" para somar ao estoque.
- Como defino o prazo de chegada de peças que vêm de outra loja?Em Configurações → Prazos de transferência, defina o prazo de cada rota e os dias e horários de envio; o cliente vê isso como previsão de chegada.
- Como cadastro uma loja nova e defino a área que ela atende?Em Configurações → Lojas, crie a loja, confira a "Prontidão" e clique em "Ativar loja"; a área de atuação é desenhada no Mapa de clientes.
- Como troco a loja em que estou trabalhando? O que é "Todas as lojas"?O seletor de loja no topo define de qual loja são os dados e as ações da tela; "Todas as lojas" só vale em relatórios e painéis.