Como dou entrada em mercadoria comprada?

A Entrada de mercadorias registra uma compra e soma as peças no estoque da loja que recebeu. Ela também atualiza o custo do produto.

#Passo a passo

1. Abra Produtos → Entrada de mercadorias.
2. Em "Nova nota de entrada", escolha a loja que recebe as peças e clique em "Nova nota".
3. Busque cada produto por Nome, Referência, Cód. Interno ou Fornecedor e adicione.
4. Em cada linha, confira Fornecedor, Preço de compra e Nova quantidade (explicados abaixo).
5. Clique em "Processar".

#O que preencher em cada linha

• Fornecedor: de quem veio a peça. Se vazio, clique em "Atribuir...". O fornecedor do cadastro do produto vem sugerido.
• Preço de compra: digite com vírgula (45,90). O custo atual aparece como sugestão.
• Nova quantidade: quantas peças chegaram. Ela é somada ao estoque, não substitui.

A nota fica "Pendente" enquanto você monta e passa a "Finalizado" ao processar. As linhas são salvas conforme você digita.

#Registrar a nota sem mexer no estoque

Para regularizar mercadoria que já está na prateleira, ligue "Sem alteração de estoque" e clique em "Processar". Confirme em "Processar sem estoque". Nesse caso as peças não entram e o custo não muda. Depois de processar, essa opção não pode mais ser mudada.

#Consultar e baixar

Na lista, filtre por "Nota / Código", período, Status ou "NF-e de entrada". Abra a nota para ver itens, custos e quem editou. Os botões "Baixar Excel" e "Baixar PDF" geram o arquivo.

#Bom saber

• O custo é um só para a rede. O preço de compra processado vira o custo do produto. Preço de compra vazio ou zero mantém o custo atual.
• A tela some em loja que não compra. Por padrão, só a Matriz compra de fornecedor; as outras lojas recebem por transferência. Quem decide é Configurações → Regras da rede → Quem compra dos fornecedores. Nessa loja, a tela mostra o aviso "Entrada de mercadorias indisponível nesta loja" e oferece trocar para uma loja que compra.
• "Todas as lojas" não serve aqui. Esta é uma tela que registra ação: escolha uma loja no seletor do topo.
• Peça de troca ou devolução que volta ao estoque também gera uma nota de entrada pendente, e essa não segue a regra de quem compra.
• Sem permissão de edição em "Entrada de Mercadorias", você só consulta as notas.
• Se a nota exige documento fiscal, veja Como emito a NF-e de uma entrada?.

#Perguntas comuns

#Lancei a quantidade errada e já processei. E agora?

Acerte o estoque com um inventário contando a prateleira real.