Como cadastro fornecedores e junto cadastros duplicados?

O cadastro de fornecedores diz de quem vem cada peça. Com ele você acompanha o estoque e a qualidade de cada fornecedor.

#Cadastrar

1. Abra Produtos → Fornecedores.
2. Clique em "Novo fornecedor".
3. Preencha Nome (obrigatório), Nome fantasia, CNPJ / Documento, Pessoa de contato, E-mail, Telefone, WhatsApp, Condições de pagamento (por exemplo, 30/60/90 dias) e Observações. Dá para escolher uma cor e enviar o logo (PNG ou JPG, até 2 MB).
4. Salve o formulário.

Use a busca e o filtro "Situação" (Ativos ou Arquivados) para achar um fornecedor.

#Juntar dois fornecedores duplicados

1. Clique em "Mesclar".
2. Em "Origem (será arquivada)", escolha o cadastro repetido. Em "Destino (recebe os produtos)", escolha o que fica.
3. Clique em "Mesclar" e confirme em "Confirmar merge?".

Todos os produtos da origem passam para o destino e a origem é arquivada.

#Ligar os produtos aos fornecedores

O produto guarda o fornecedor como texto. Clique em "Sincronizar produtos" e, em "Sincronizar fornecedores?", em "Analisar". O sistema liga cada produto ao fornecedor de mesmo nome (sem diferenciar maiúsculas de minúsculas e espaços). Se aparecer nome que ainda não existe no cadastro, você vê a lista e escolhe "Criar N e sincronizar" ou cancela. Nada é criado sem a sua confirmação.

#O que há na página do fornecedor

Clique no fornecedor para abrir os contatos (WhatsApp, ligar, e-mail) e quatro abas: Dados cadastrais, Produtos (o estoque atual por loja das peças dele), Trocas e devoluções e Métricas (taxas de solicitação, aprovação e recusa no período). Também dá para editar, arquivar (confirme em "Arquivar fornecedor?") ou restaurar.

#Bom saber

• Nome igual é o que liga. Um erro de digitação no produto ("Acessórios Sul" e "Acessorios Sul") deixa o produto sem vínculo. A sincronização resolve os nomes iguais; para os parecidos, use "Mesclar".
• Confira origem e destino antes de mesclar. Os produtos da origem são re-apontados para o destino e a origem é arquivada.
• As Métricas do fornecedor contam só o que é dele. Já as Métricas do Produto somam todos os fornecedores. Quando uma nota de entrada ou inventário registra o fornecedor de cada peça, o fornecedor passa a aparecer nas vendas e métricas; antes disso, parte das vendas aparece como "Sem fornecedor identificado".
• Para criar, editar, arquivar ou mesclar é preciso edição em Fornecedores.