Como faço o inventário (contagem) e divido por fornecedor?

O inventário acerta o estoque de uma loja pelo que você realmente contou na prateleira. Diferente da entrada de mercadorias, ele substitui a quantidade, não soma.

#Passo a passo

1. Abra Produtos → Inventário.
2. Em "Nova entrada de inventário", escolha a loja que será contada e crie a nota.
3. Busque e adicione os produtos contados.
4. Em cada linha, informe a Nova Quantidade: o total que você contou, não a diferença.
5. Opcional: atribua o Fornecedor da linha, ou divida a contagem (veja abaixo).
6. Clique em "Processar".

Depois de processar, a nota fica finalizada. Abra a nota na lista e use "Baixar Excel" para guardar a contagem.

#Dividir a contagem por fornecedor

Quando as peças de um produto vieram de mais de um fornecedor:

1. Na linha do produto, clique em "+ Adicionar fornecedor" ("Dividir a contagem entre fornecedores").
2. Escolha o fornecedor de cada linha e a quantidade dele.
3. Confira: a soma tem que ser igual à quantidade contada, senão o sistema avisa "A soma das quantidades por fornecedor tem que ser igual à quantidade contada".

Para remover uma linha de fornecedor, use "Remover este fornecedor".

#Bom saber

• Conte a prateleira inteira, inclusive peças já vendidas e ainda na loja. O sistema sabe quantas estão reservadas e desconta sozinho.
• Aviso de contagem abaixo das reservadas: se a contagem de um produto ficar menor que as peças já reservadas para pedidos ou transferências na loja, aparece "A contagem ficou abaixo das peças já reservadas...". É só um aviso, a nota pode ser processada. Normalmente significa que uma peça reservada já foi embora sem o pedido ser atualizado. Olhe a lista "Reservado para" do produto.
• O inventário vale para a loja escolhida. Cada loja tem a sua contagem. Escolha a loja certa na nota.
• "Todas as lojas" não serve. Selecione uma loja no seletor do topo.
• Não depende da regra de compra. O inventário funciona em qualquer loja, inclusive nas que não compram de fornecedor.
• A nota fica no histórico do produto, em "Alterações de estoque" (tipo "Inventário atualizado").
• Sem permissão de edição em Inventário, você só consulta as notas.

#Perguntas comuns

#Contei 5 e o sistema tinha 8. O que acontece com as 3 de diferença?

O físico da loja passa a ser 5. O histórico do produto mostra o estoque anterior e o novo.