Como vejo o histórico de um produto e quem mexeu no estoque?
Resposta curta
Na ficha do produto, a aba Histórico mostra vendas, compras, inventários e alterações de estoque; a aba Métricas do Produto mostra vendas e trocas no período.
- Onde fica
- Produtos (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
- Estoquista
Dois lugares respondem "o que aconteceu com esta peça": o histórico, que lista cada movimentação, e as métricas, que resumem o período.
Ver o histórico
- Abra Produtos e clique no produto.
- Vá na aba "Histórico".
- Em Tipo, escolha "Vendas", "Compras", "Inventário" ou "Alterações de Estoque".
- Ajuste as datas ("Data inicial" e "Data final"). Em "Vendas", dá para filtrar também por cliente, digitando o nome ou e-mail.
- Clique em "Carregar".
Em "Alterações de Estoque", leia as colunas Alterado por, Estoque anterior, Entrada, Saída, Estoque final, Evento e Loja. O código da nota ou do pedido na linha é um link: clique para abrir.
Há também a página cheia Histórico do produto, com os mesmos tipos e o botão de ajuda "Como ler as alterações de estoque".
Ver as métricas
- Na ficha do produto, abra a aba "Métricas do Produto".
- Escolha o período.
- Leia os cartões (explicados abaixo).
Os cartões:
- Vendidas: somente pedidos finalizados.
- Saíram do estoque: inclui pedidos em aberto; cancelados não contam.
- Solicitações de troca e devolução e a Taxa de solicitação.
- Aprovadas e Recusadas, cada uma com a sua taxa, e Em andamento.
- Garantia e Crédito emitido.
Bom saber
- "Vendidas" e "Saíram do estoque" são diferentes de propósito. "Saíram do estoque" conta também os pedidos ainda em aberto; "Vendidas" só conta pedidos finalizados. Um pedido aberto aparece em "Saíram" e ainda não em "Vendidas".
- Estoque anterior e final são da loja daquela linha, não do produto somado.
- Movimentações antigas (de antes das várias lojas) aparecem como Matriz.
- Tipos de evento que você verá: Produto vendido, Pedido cancelado, Compra de produto, Inventário atualizado, Saída para outra loja, Entrada vinda de outra loja, Saída por transferência entre lojas, Entrada por transferência, Retorno de transferência e Entrada por troca e devolução.
- Peça que volta de troca ou devolução entra por uma entrada de mercadorias gerada pela troca e aparece como "Compra de produto".
- Reservar não muda o físico. Uma reserva aparece na linha como "2 reservadas" e não conta como saída do estoque.
- As Métricas do Produto somam todos os fornecedores. Para ver só um fornecedor, use a aba Métricas do fornecedor.
- A aba "Auditoria" (quem alterou o cadastro) só aparece para quem tem a permissão de auditoria de produto.
Veja também
- Por que o estoque disponível é menor que o físico?Físico é o que está na prateleira; reservado já tem dono (pedido ou transferência); disponível é o que ainda pode ser vendido.
- Como faço o inventário (contagem) e divido por fornecedor?Em Inventário, crie uma nota, informe a "Nova quantidade" contada de cada produto e clique em "Processar". O estoque da loja passa a ser o contado.
- Como dou entrada em mercadoria comprada?Em Entrada de mercadorias, crie uma nova nota, adicione os produtos com preço de compra e quantidade e clique em "Processar" para somar ao estoque.
- Como edito um produto, mudo o preço ou altero vários de uma vez?Clique no produto na lista, mude os campos na aba Detalhes e salve; para vários produtos, use "Selecionar produtos".