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Produtos e estoque

Como vejo o histórico de um produto e quem mexeu no estoque?

Resposta curta

Na ficha do produto, a aba Histórico mostra vendas, compras, inventários e alterações de estoque; a aba Métricas do Produto mostra vendas e trocas no período.

Onde fica
  • Produtos (backoffice)
Para quem
  • Administrador
  • Gerente
  • Estoquista

Dois lugares respondem "o que aconteceu com esta peça": o histórico, que lista cada movimentação, e as métricas, que resumem o período.

Ver o histórico

  1. Abra Produtos e clique no produto.
  2. Vá na aba "Histórico".
  3. Em Tipo, escolha "Vendas", "Compras", "Inventário" ou "Alterações de Estoque".
  4. Ajuste as datas ("Data inicial" e "Data final"). Em "Vendas", dá para filtrar também por cliente, digitando o nome ou e-mail.
  5. Clique em "Carregar".

Em "Alterações de Estoque", leia as colunas Alterado por, Estoque anterior, Entrada, Saída, Estoque final, Evento e Loja. O código da nota ou do pedido na linha é um link: clique para abrir.

Há também a página cheia Histórico do produto, com os mesmos tipos e o botão de ajuda "Como ler as alterações de estoque".

Ver as métricas

  1. Na ficha do produto, abra a aba "Métricas do Produto".
  2. Escolha o período.
  3. Leia os cartões (explicados abaixo).

Os cartões:

  • Vendidas: somente pedidos finalizados.
  • Saíram do estoque: inclui pedidos em aberto; cancelados não contam.
  • Solicitações de troca e devolução e a Taxa de solicitação.
  • Aprovadas e Recusadas, cada uma com a sua taxa, e Em andamento.
  • Garantia e Crédito emitido.

Bom saber

  • "Vendidas" e "Saíram do estoque" são diferentes de propósito. "Saíram do estoque" conta também os pedidos ainda em aberto; "Vendidas" só conta pedidos finalizados. Um pedido aberto aparece em "Saíram" e ainda não em "Vendidas".
  • Estoque anterior e final são da loja daquela linha, não do produto somado.
  • Movimentações antigas (de antes das várias lojas) aparecem como Matriz.
  • Tipos de evento que você verá: Produto vendido, Pedido cancelado, Compra de produto, Inventário atualizado, Saída para outra loja, Entrada vinda de outra loja, Saída por transferência entre lojas, Entrada por transferência, Retorno de transferência e Entrada por troca e devolução.
  • Peça que volta de troca ou devolução entra por uma entrada de mercadorias gerada pela troca e aparece como "Compra de produto".
  • Reservar não muda o físico. Uma reserva aparece na linha como "2 reservadas" e não conta como saída do estoque.
  • As Métricas do Produto somam todos os fornecedores. Para ver só um fornecedor, use a aba Métricas do fornecedor.
  • A aba "Auditoria" (quem alterou o cadastro) só aparece para quem tem a permissão de auditoria de produto.

Atualizado em

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