Como arquivo e desarquivo um produto?

Arquivar tira o produto da lista e da venda em todas as lojas, sem apagar o histórico dele. É o jeito certo de "desativar" um produto.

#Arquivar

1. Abra Produtos e clique no produto.
2. No rodapé da janela, clique em "Arquivar".
3. Confirme em "Confirmar". A pergunta é: arquivar este produto em todas as lojas?

Para vários de uma vez, use "Selecionar produtos", marque os produtos e clique em "Arquivar". Os que ainda têm estoque são recusados e o resultado diz o motivo de cada um.

#Quando o sistema recusa

O produto só pode ser arquivado quando a quantidade física é zero em todas as lojas ativas, inclusive na Matriz. Se sobrou peça em alguma, aparece o aviso "Não é possível arquivar este produto" com uma tabela por loja: Físico, Reservado, Disponível e Última venda.

Para resolver, escolha uma saída:

• Venda as peças restantes ou acerte o estoque com um inventário, se a contagem estiver errada.
• Traga as peças para a Matriz. Na tabela, a linha de cada filial tem o link "Pedir para a Matriz", que abre uma solicitação de transferência já preenchida. Esse link aparece para quem pode editar transferências.
• Clique em "Ver estoque por loja" para conferir os números.

#Desarquivar

1. Abra Produtos → Produtos arquivados.
2. Busque por nome ou código.
3. Passe o mouse sobre o produto, clique em "Desarquivar" e confirme.

#Bom saber

• Só a Matriz arquiva e desarquiva. Em uma filial, a lista de arquivados não é oferecida e a ação é recusada com a mensagem "Somente a Matriz arquiva ou desarquiva produtos". Troque a loja no seletor do topo para a Matriz. Veja Como troco a loja em que estou trabalhando?.
• Peça reservada conta como física. Um pedido que ainda não saiu da loja impede o arquivamento até a peça sair ou o pedido ser cancelado.
• Arquivado não edita. Para mudar qualquer campo, desarquive antes.