Como emito a NF-e de uma entrada de mercadoria?

Quando você compra de quem não emite nota, recebe de volta uma venda ou reaproveita mercadoria da própria loja, é você quem emite a NF-e de entrada. A emissão acontece dentro da entrada de mercadorias.

#Passo a passo

1. Abra Produtos → Entrada de mercadorias e clique na nota. Ela precisa estar com status "Finalizado".
2. Clique em "Emitir Nota Fiscal de Entrada". Ao abrir, os dados fiscais são carregados.
3. Em "O que é esta entrada?", escolha o tipo (veja a lista abaixo).
4. Em "Remetente — de quem veio a mercadoria", escolha o fornecedor, a própria empresa (só em "Outras entradas") ou informe outra pessoa. Confira CPF ou CNPJ, nome, endereço e Inscrição Estadual.
5. Em "Quais itens entram nesta nota?", escolha quais itens entram. Uma NF-e tem um único remetente.
6. Confira a natureza da operação, o CFOP e a tributação. Os padrões já vêm preenchidos; confirme com seu contador antes de mudar.
7. Clique em "Emitir NF-e de entrada".

#Os três tipos de entrada

• Compra de quem não emite nota: pessoa física ou empresa que não é obrigada a emitir. Se o fornecedor emitiu a nota dele, registre essa nota em vez de emitir outra.
• Devolução de venda (cliente devolveu): escolha o "Cliente da troca/devolução" e a NF-e de venda que está sendo devolvida.
• Outras entradas: retorno de mercadoria da própria loja, ajuste, bonificação e demais entradas.

#Depois de emitir

A entrada ganha o painel "NF-e de entrada" com "Ver DANFE", "Baixar XML" e "Cancelar NF-e". Para cancelar, escreva o motivo (mínimo de 15 caracteres).

#Bom saber

• Nota de entrada não conta como venda. Ela não entra nos totais de faturamento das notas.
• Se o remetente tem Inscrição Estadual, o sistema pede para você confirmar a informação. Sem a confirmação, não emite.
• Itens travam enquanto a nota existe. Uma nota "de pé" (emitida ou processando) por grupo de itens bloqueia nova emissão para os mesmos itens.
• Recusada? O painel mostra o motivo. Corrija e emita de novo.
• Quem emite: é preciso permissão de edição em NF-e, além da permissão na entrada de mercadorias.
• A lista de entradas tem a coluna e o filtro "NF-e de entrada" para achar as que já têm nota.
• Não use esta emissão para compras de fornecedores que já enviaram a própria nota.

#Perguntas comuns

#Preciso emitir NF-e de entrada para toda compra?

Não. É para os casos acima, em que o remetente não emite a nota. Em caso de dúvida, confirme com seu contador.