Como preencho NCM, CEST e os impostos de um produto?

Os dados fiscais do produto vão para toda nota fiscal emitida com ele. Preencha uma vez no produto e a nota sai certa.

#Passo a passo: um produto

1. Abra Produtos e clique no produto.
2. Vá na aba "Impostos".
3. Preencha os campos (explicados abaixo).
4. Clique em "Salvar".

Os campos:

• NCM: 8 dígitos.
• CEST: 7 dígitos.
• Código de barras (GTIN): 8, 12, 13 ou 14 dígitos. Pode ficar vazio.
• Situação tributária: a lista já vem filtrada pelo regime da sua empresa (CSOSN no Simples, CST no Regime Normal). "Usar o padrão do regime" é a opção segura.
• Origem da mercadoria: "0 — Nacional" é o padrão. Mude se a peça for importada.
• Alíquota de ICMS (%): só aparece quando a situação escolhida exige. Vai de 0 a 100.

Os campos conferem o que você digita: NCM com menos de 8 dígitos, CEST com menos de 7 e código de barras com dígito verificador errado ficam marcados e impedem o salvamento.

#Passo a passo: vários produtos

Para achar os que faltam, em Produtos clique em "Filtrar sem NCM". Depois:

1. Selecione os produtos e use "Definir NCM/CEST" na barra de ações em lote.
2. Ou abra Produtos → NCMs. Em "Lista de NCMs", escolha um NCM (ou "Sem NCM"), marque os produtos e clique em "Alterar NCM dos selecionados".
3. Digite o novo NCM (8 dígitos), confira o impacto, digite o código para confirmar e confirme.

Errou? Em NCMs, clique em "Ver histórico" e use "Desfazer" na alteração desejada.

#Bom saber

• Corrigir o produto vale para as próximas notas. Uma nota já emitida com dado errado precisa ser tratada na própria nota.
• Situação tributária da outra família (por exemplo, CST em empresa do Simples) pode fazer a nota ser recusada, e a recusa aponta o item, não o regime. Na dúvida, deixe "Usar o padrão do regime".
• Alteração em massa de NCM exige a permissão fiscal de edição. Sem ela, o botão não funciona.
• No cadastro de um produto novo esta aba ainda não aparece: crie o produto e abra-o depois.
• Em caso de dúvida sobre qual NCM ou CEST usar, confirme com seu contador.

#Perguntas comuns

#O código de barras é obrigatório?

Não. Vazio é aceito. Se digitar, o número precisa ser válido.