Como funciona a garantia por peça?
Resposta curta
Cada peça vendida guarda a sua própria garantia da loja: o prazo é fixado na venda e começa a contar na entrega do pedido.
- Onde fica
- Garantia (backoffice)
- Garantia das peças (backoffice)
- Pedidos (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
- Atendente / vendedor
A garantia da loja é cobrada por peça, não pelo pedido inteiro. Em um pedido com três itens, só os que o cliente escolheu ter garantia carregam o custo e o prazo.
Regras que valem sempre
- Quem tem direito: só clientes com garantia ativada no cadastro (campo "Garantia" na ficha do cliente). Cliente sem esse programa nunca recebe garantia da loja.
- O prazo é fixado na venda. Se você mudar o prazo depois, vale só para as vendas novas; as antigas mantêm o prazo com que foram vendidas.
- A contagem começa na entrega do pedido, não na compra. Enquanto o pedido não é entregue, a peça aparece como "Aguardando entrega". A garantia vale até o fim do último dia.
- De onde vem o prazo: primeiro o prazo do próprio produto; se ele não tiver, o da marca; se a marca não tiver, o padrão da loja; se nada estiver configurado, 90 dias.
- O preço da peça já inclui a garantia quando ela foi escolhida. Nota fiscal, totais e o crédito de uma troca usam esse preço pago.
Os quatro estados de uma peça
Em Pedidos → Garantia das peças, cada peça aparece como "Dentro da garantia", "Vencida", "Aguardando entrega" ou "Sem garantia". Veja o painel.
E na hora da troca?
Ao aprovar uma garantia de peça que não tem garantia ou que já venceu, o sistema pede um motivo e uma confirmação. Veja Como decidir uma solicitação.
Bom saber
- A garantia do fornecedor é outra coisa: é o prazo que o fornecedor dá à loja. Ela aparece como um selo na peça na loja online, e uma peça com esse selo não oferece a garantia da loja.
- Para ajustar os prazos, veja Como definir os prazos de garantia.
Veja também
- Como defino o prazo de garantia da loja (padrão, por marca e por produto)?Em Configurações → Garantia você define o prazo padrão e o de cada marca; o prazo de um produto específico fica na ficha do produto ou em Definir garantia.
- Como vejo quais peças estão dentro ou fora da garantia?Em Pedidos → Garantia das peças, cada peça vendida mostra se está Dentro da garantia, Vencida, Aguardando entrega ou Sem garantia.
- Como vejo os clientes com garantia perto de vencer?Em Clientes → Relatórios de clientes, o relatório Clientes com garantia a vencer lista quem tem peça vencendo em 7, 15, 30, 60 ou 90 dias.
- Como aprovo, recuso ou mando para o fornecedor uma troca ou devolução?Abra a solicitação em Trocas e devoluções, vá na aba Ações e use os botões de próximo passo; ao aprovar, o cliente recebe crédito na loja.
- Como abro uma troca ou devolução para um cliente?A solicitação é aberta no app da equipe, por atendente ou motoboy: escolha o pedido, as peças, o tipo, o motivo e registre.