Como devolvo ao estoque uma peça de troca já aprovada?
Resposta curta
Em Trocas e devoluções → Solicitações, abra a visão Estoquista, selecione as peças e clique em Processar Estoque.
- Onde fica
- Trocas e devoluções — Solicitações (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
- Estoquista
Depois que uma troca ou devolução é aprovada ("Aprovar e mandar para Estoquista"), a peça espera numa fila até voltar ao estoque. Essa fila é a visão Estoquista.
Passo a passo
- Abra Trocas e devoluções → Solicitações.
- No topo, clique em "Estoquista". A lista "Lista de retornos ao estoque" mostra as peças aprovadas que ainda não voltaram.
- Clique em "Selecionar várias" e marque as peças que você recebeu fisicamente.
- Clique em "Processar Estoque (n)" e confirme em "Processar".
- Para conferir, abra a sub-aba "Processados": ela mostra a data e como cada peça voltou ao estoque.
A confirmação lembra: as peças voltam ao estoque da loja de origem e o lançamento entra no livro de movimentos, ligado a cada troca ou devolução, sem Nota de Entrada.
Se a peça não deve voltar
Selecione-a e clique em "Mandar ao Técnico (n)". A solicitação volta para a análise técnica e o crédito já dado ao cliente é estornado.
Bom saber
- A peça volta ao estoque da loja que aparece no cartão, e a janela de confirmação lista as lojas. Se a empresa tem várias lojas e você está em "Todas as lojas", a lista mostra a coluna da loja.
- O estoque só aumenta quando você clica em "Processar". Para entender físico, reservado e disponível, veja Os três números do estoque.
- Quem só pode ver Trocas e Devoluções enxerga a fila, mas os botões de ação não aparecem.
- Notas de entrada de troca que já estavam pendentes antes continuam sendo processadas em Produtos → Entrada de mercadorias.
Veja também
- Como aprovo, recuso ou mando para o fornecedor uma troca ou devolução?Abra a solicitação em Trocas e devoluções, vá na aba Ações e use os botões de próximo passo; ao aprovar, o cliente recebe crédito na loja.
- Por que o estoque disponível é menor que o físico?Físico é o que está na prateleira; reservado já tem dono (pedido ou transferência); disponível é o que ainda pode ser vendido.
- Como mando uma peça com defeito para o fornecedor?Defina o fornecedor na aba Detalhes da solicitação e use Enviar para análise do fornecedor; o crédito do cliente só sai quando o fornecedor aprova.
- Como abro uma troca ou devolução para um cliente?A solicitação é aberta no app da equipe, por atendente ou motoboy: escolha o pedido, as peças, o tipo, o motivo e registre.