Como confirmo um pagamento por comprovante (depósito ou Pix manual)?
Resposta curta
Pedidos em Aguardando confirmação de comprovante pedem uma decisão: confira a aba Imagens → Comprovante e clique em Aprovar ou Reprovar na aba Ações.
- Onde fica
- Pedidos (backoffice)
- Para quem
- Financeiro
- Administrador
- Gerente
Pagamentos sem confirmação automática (depósito no PDV, ou Pix quando a loja usa o modo Manual) dependem de alguém da equipe conferir o comprovante.
Passo a passo
- Em Pedidos, clique no chip Ag. Conf. Comprov. (Aguardando confirmação de comprovante).
- Abra o pedido e vá na aba Imagens. Em Comprovante, clique na imagem para ampliar e confira valor, data e destinatário.
- Confira no extrato da sua conta que o dinheiro entrou.
- Vá na aba Ações. Em Gerenciar Pedido, clique em Aprovar ou Reprovar.
O que acontece depois
- Aprovar: o pedido vai para Aguardando estoquista e segue o fluxo normal. A reserva de estoque já foi feita na venda.
- Reprovar: o pedido vira Reprovado. No app, o cliente vê o aviso "Pedido reprovado" e o botão REENVIAR COMPROVANTE; ao reenviar, o pedido volta para a sua conferência. Na loja online ele é orientado a entrar em contato com a loja.
Bom saber
- No PDV, ao escolher Depósito é obrigatório anexar o comprovante ("Clique ou arraste aqui o comprovante"); sem ele aparece "Anexe o comprovante de pagamento para continuar". O pedido nasce já em Aguardando confirmação.
- No app do cliente, o Pix manual mostra Dados para Pix (nome, tipo e chave Pix, com botão copiar) e exige SELECIONAR COMPROVANTE. O depósito bancário não é oferecido ao cliente no app.
- Pedidos pagos em dinheiro não passam por aprovação: o sistema recusa Aprovar e Reprovar nesse caso.
- Aprovar e Reprovar exigem o perfil Administrador. Se o sistema responder "Sem permissão", peça a quem tem acesso total.
- Aprovado por engano? Use Reverter Status na aba Ações, se o pedido ainda não andou. Veja Reverter status.
- Em lojas que usam conta de Pix própria por loja, as lojas que não são a Matriz não oferecem depósito.
Veja também
- Como escolho e configuro o provedor de Pix?Em Configurações → Meios de pagamento você cadastra as credenciais de cada provedor, testa a conexão e clica em Ativar. A troca vale só para pedidos novos.
- O que significa cada status do pedido?Do pagamento à entrega, cada pedido passa por etapas; aqui está o que cada status quer dizer e quem precisa agir.
- Como reverto o status de um pedido ou finalizo um pedido parado?Na aba Ações do pedido, Reverter Status volta uma etapa de cada vez e Finalizar Pedido encerra um pedido que ficou aguardando o administrador.
- Como faço uma venda no balcão (PDV)?Em Pedidos → PDV, escolha o cliente, adicione os produtos, defina Motoboy ou Retirada, escolha o pagamento e clique em Finalizar Venda.