Como recebo e confiro uma transferência que chegou?
Resposta curta
Na transferência "Em transferência", clique em "Confirmar recebimento" e conte as peças boas e as avariadas; só o que você confirmar entra no estoque.
- Onde fica
- Transferências entre lojas (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
- Estoquista
A loja de destino é quem prova que a peça chegou. A conferência é dela, mesmo quando um motoboy já entregou.
Passo a passo
- Com o seletor do topo na loja de destino, abra Rede de lojas → Transferências entre lojas → Painel de recebimento.
- Abra a transferência que chegou (situação "Em transferência" ou "Entregue, aguardando conferência").
- Na aba "Ações", clique em "Confirmar recebimento".
- Em "Conferir o que chegou", informe para cada produto as Recebidas boas e as Avariadas.
- Leia o aviso amarelo: se a contagem não bate com o enviado, ele lista as divergências que serão abertas.
- Clique em "Confirmar recebimento".
O que acontece com o estoque
- Recebidas boas entram no estoque físico da sua loja.
- Avariadas chegaram, mas não entram no estoque até alguém decidir o que fazer.
- Se faltou peça, a transferência fica "Recebida com divergência". Se tudo bateu, fica "Recebida".
Quando o destino confirma, ele passa a dever à origem o valor das peças que entraram (veja Financeiro entre lojas).
Bom saber
- Passou do enviado? Se você digitar mais "Recebidas boas" do que foi enviado, o excesso vira uma divergência de sobra.
- O que você confirma é o que vale. A conferência é feita peça a peça. Conte antes de clicar.
- Quem pode: a permissão "Confirmar recebimento" e acesso à loja de destino.
- Entrega por motoboy: quem recebe assina no celular do motoboy, mas as peças só entram no seu estoque depois da sua conferência.
- Não vê o botão? Confira se o seletor do topo está na loja de destino e se seu perfil tem a permissão.
- Transferência de um pedido de cliente: quando a peça veio para atender uma venda, o pedido segue direto para a entrega ou retirada ao chegar.
- Para decidir faltas, avarias e sobras, veja Como resolvo uma divergência de transferência?.
Veja também
- Como funciona uma transferência de peças entre lojas?Uma loja pede (solicitação), a outra decide, separa e envia, e quem recebe confere; o estoque só muda no envio e no recebimento.
- Como resolvo uma divergência de transferência (falta, avaria ou sobra)?Cada loja vê as decisões que são dela. Quem recebeu decide "Encontrada" ou propõe perda; quem enviou aprova a perda ou aceita a peça de volta.
- Como separo, anexo a nota e confirmo o envio de uma transferência?Na transferência aprovada, clique em "Iniciar separação", resolva a nota fiscal e clique em "Confirmar envio". Nesse momento a peça sai do estoque da origem.
- Como vejo quanto uma loja deve à outra e registro o acerto?Em Financeiro entre lojas você vê o que cada loja tem a pagar e a receber das transferências recebidas e registra pagamentos ou compensações.