Como resolvo uma divergência de transferência (falta, avaria ou sobra)?
Resposta curta
Cada loja vê as decisões que são dela. Quem recebeu decide "Encontrada" ou propõe perda; quem enviou aprova a perda ou aceita a peça de volta.
- Onde fica
- Transferências entre lojas (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
- Estoquista
A divergência nasce quando a loja de destino confirma o recebimento e a contagem não bate. A transferência fica "Recebida com divergência" e só vira "Recebida" quando todas as divergências forem decididas.
Os três tipos
- Faltou: chegou menos do que saiu.
- Chegou avariada: a peça veio com defeito.
- Chegou a mais: veio mais do que foi enviado.
Quem decide o quê
O sistema age como a loja escolhida no seletor do topo. Por isso cada loja vê só as decisões dela.
Loja que recebeu (destino) em uma falta ou avaria:
- "Encontrada no destino (erro de contagem)": a peça estava lá. Entra no estoque do destino, e o destino paga o valor de transferência à origem. Em avaria, o rótulo é "Aceita no estoque do destino".
- "Perda — propor à loja de origem": a peça sumiu. Escreva a justificativa e clique em "Propor perda". Nada muda até a origem aprovar.
Loja que enviou (origem):
- "Voltou para o estoque da origem": a peça ficou ou voltou. Volta ao estoque da origem e o destino não paga.
- Depois de uma proposta de perda, aparecem "Aprovar perda" e "Recusar perda", com o campo "Observação da origem" (obrigatória para recusar). Aprovada, a decisão fica como "Perda (nenhuma loja recebe)" e a origem arca com o custo. Recusada, a divergência volta ao destino, que decide de novo.
Em uma sobra (chegou a mais):
- "Veio a mais da origem (baixa na origem, entra no destino)": a peça sai da origem e entra no destino. Exige acesso às duas lojas.
- "Devolvida à origem (o estoque não muda)": o destino informa a devolução; a origem encerra clicando em "Confirmar recebimento" na própria divergência, com observação opcional.
Passo a passo para decidir
- Troque o seletor do topo para a loja que vai decidir.
- Abra a transferência e vá em "Ações", quadro "Divergências".
- Escolha a "Decisão" da linha.
- Explique em "O que aconteceu com estas peças?" (mínimo de 10 letras).
- Clique em "Decidir" (ou "Propor perda") e confirme. A tela mostra o efeito no estoque e no dinheiro antes de você confirmar.
Bom saber
- Só aparece uma opção? Provavelmente o seletor está na loja que enviou. Troque para a que recebeu para ver as outras. Se a loja não está na lista, você não tem acesso a ela.
- Quem propõe a perda é sempre quem recebeu; quem paga (a origem) aprova. Ninguém dá perda por conta própria.
- Antes da aprovação, a loja que recebeu ainda pode mudar de ideia e escolher "Encontrada" se a peça aparecer.
- A aprovação de perda não tem volta.
- Permissões: propor perda e escolher "Encontrada" ou "Voltou" pedem "Confirmar recebimento"; aprovar ou recusar a perda pede "Aprovar ou recusar solicitações".
- A perda não é cobrada de quem recebeu. Ela fica com a origem, pelo custo da peça.
- O histórico da transferência guarda cada proposta, recusa e aprovação, com justificativa, quem fez e quando.
Veja também
- Como recebo e confiro uma transferência que chegou?Na transferência "Em transferência", clique em "Confirmar recebimento" e conte as peças boas e as avariadas; só o que você confirmar entra no estoque.
- Como funciona uma transferência de peças entre lojas?Uma loja pede (solicitação), a outra decide, separa e envia, e quem recebe confere; o estoque só muda no envio e no recebimento.
- Como vejo quanto uma loja deve à outra e registro o acerto?Em Financeiro entre lojas você vê o que cada loja tem a pagar e a receber das transferências recebidas e registra pagamentos ou compensações.
- Como troco a loja em que estou trabalhando? O que é "Todas as lojas"?O seletor de loja no topo define de qual loja são os dados e as ações da tela; "Todas as lojas" só vale em relatórios e painéis.