Como peço peças a outra loja ou envio sem ninguém ter pedido?
Resposta curta
Em Transferências entre lojas, "Nova solicitação" pede peças a outra loja; "Enviar sem solicitação" manda peças por conta da loja que as tem.
- Onde fica
- Transferências entre lojas (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
- Atendente / vendedor
- Estoquista
Use a solicitação quando a sua loja precisa de uma peça que outra tem. Use o envio sem solicitação quando a sua loja quer mandar peças que ninguém pediu.
Pedir peças
- Abra Rede de lojas → Transferências entre lojas e clique em "Nova solicitação".
- Escolha a "Loja que precisa" (a sua) e a "Loja que tem a peça". O número ao lado de cada produto é quanto a outra loja pode liberar.
- Escolha o motivo: Reserva de cliente, Reposição de estoque, Falta de produto, Excesso de estoque, Redistribuição entre lojas, Necessidade operacional ou Outro motivo (nesse, a observação é obrigatória).
- Busque e adicione os produtos e informe a quantidade de cada um.
- Clique em "Criar solicitação".
Para pedir de uma vez tudo o que está abaixo do mínimo, clique em "Importar estoque baixo". Veja Como vejo os produtos com estoque baixo e peço reposição de uma vez?.
Enviar sem solicitação
- Em Transferências entre lojas, clique em "Enviar sem solicitação".
- Escolha a "Loja de origem", a "Loja de destino" e o motivo.
- Adicione os produtos e as quantidades. Só dá para enviar o que está disponível.
- Clique em "Criar transferência".
A transferência já nasce aprovada. Depois é separar, anexar a nota e confirmar o envio. Aqui também há "Importar estoque baixo" e "Remover indisponíveis", limitados ao que a origem tem.
Bom saber
- Pedir não reserva a peça. A outra loja pode continuar vendendo até decidir. A reserva só nasce na aprovação.
- Uma solicitação pode ter vários produtos, e cada um é decidido separadamente.
- Se a loja liberar só uma parte, o restante fica pendente e você pode pedi-lo a outra loja, a não ser que a regra da rede cancele o que não foi aprovado.
- "Remover indisponíveis" tira de uma vez os produtos que a loja fornecedora não pode liberar agora. Se você trocar a loja, a conta é refeita.
- "Enviar sem solicitação" pode estar desligado. A regra da rede "Envio sem solicitação" decide. Com "Não", o botão some e o sistema avisa que "toda transferência começa com um pedido".
- Num envio sem solicitação não dá para aumentar a quantidade depois. Para mandar mais, crie outro envio.
- Pedir exige a permissão de editar transferências; enviar sem solicitação exige aprovar ou recusar solicitações.
- Só aparece a loja a que você tem acesso. Se faltar alguma, veja o seletor de loja.
Veja também
- Como funciona uma transferência de peças entre lojas?Uma loja pede (solicitação), a outra decide, separa e envia, e quem recebe confere; o estoque só muda no envio e no recebimento.
- Como decido uma solicitação que outra loja fez à minha?No Painel de envio, abra a solicitação em "Esperando decisão", clique em "Decidir agora" e diga quanto libera de cada produto.
- Como vejo os produtos com estoque baixo e peço reposição de uma vez?O relatório "Produtos com estoque baixo" lista o que está no mínimo ou abaixo; "Importar estoque baixo" transforma essa lista em um pedido a outra loja.
- O que são as Regras da rede e como mudo uma regra?Em Configurações → Regras da rede você decide como as lojas compram, transferem peças e acertam contas; cada regra mostra a opção em vigor e a sugestão.