Qual a diferença entre Movimentar entre lojas e Transferências?
Resposta curta
Movimentar é um ajuste imediato do administrador, sem pedido, nota nem dívida; Transferência é o processo completo, com conferência e valor entre as lojas.
- Onde fica
- Movimentar entre lojas (backoffice)
- Transferências entre lojas (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
As duas telas mudam o estoque entre lojas, mas fazem coisas muito diferentes. Escolher a errada gera estoque sem dívida registrada ou sem nota fiscal.
Lado a lado
| Movimentar entre lojas | Transferências entre lojas | |
|---|---|---|
| Para que serve | Corrigir ou reorganizar estoque, por decisão do administrador | Levar peça de uma loja para outra, com responsáveis nas duas pontas |
| Etapas | Uma: preencher e confirmar | Pedir, aprovar, separar, enviar e receber |
| Saída da origem | Na hora | Quando a origem confirma o envio |
| Entrada no destino | Na hora, junto com a saída | Só quando o destino confere e confirma |
| Conferência na chegada | Não existe | Sim: faltou, avariada ou a mais pedem decisão |
| Nota fiscal | Não pede | Anexada ou emitida, conforme a regra da rede |
| Valor entre as lojas | Nenhum | Custo mais percentual da rede, em "Financeiro entre lojas" |
Movimentar: passo a passo
- Abra Rede de lojas → Movimentar entre lojas e expanda "Nova movimentação".
- Escolha a "Loja de origem" e a "Loja de destino".
- Preencha o "Motivo" (obrigatório).
- Busque o produto pelo nome ou código, adicione e ajuste a quantidade. A tela mostra o Disponível da origem.
- Clique em "Movimentar".
O "Livro de movimentos" logo abaixo lista toda entrada e saída de estoque (abre nos últimos 7 dias). Use "Filtrar" e depois "Exportar XLS" ou "Exportar PDF".
Bom saber
- Tudo ou nada: se faltar peça disponível na origem em qualquer linha, nada é movimentado e a tela mostra o que faltou.
- Motivo e autor ficam gravados nos dois lados do movimento. Eles aparecem no histórico do produto como "Saída para outra loja" e "Entrada vinda de outra loja".
- Movimentar não cria dívida. A loja que recebe fica com a peça sem dever nada à que enviou.
- Lojas de CNPJ diferente: passar estoque entre empresas é uma venda e precisa de nota. A tela avisa e manda usar "Enviar sem solicitação" em Transferências, que emite a nota de venda.
- Tirar da Matriz também baixa o "Disponível (Matriz)" do produto.
- Quando usar Movimentar: corrigir uma entrada lançada na loja errada, ou organizar o estoque na virada para várias lojas.
- Quando usar Transferência: sempre que a peça viaja de verdade.
- Quem pode movimentar: edição em "Lojas — Estoque por loja e movimentação" e acesso às duas lojas. Recomendamos deixar essa permissão só com a administração.
- É preciso ter pelo menos duas lojas ativas.
Veja também
- Como funciona uma transferência de peças entre lojas?Uma loja pede (solicitação), a outra decide, separa e envia, e quem recebe confere; o estoque só muda no envio e no recebimento.
- Como vejo quanto uma loja deve à outra e registro o acerto?Em Financeiro entre lojas você vê o que cada loja tem a pagar e a receber das transferências recebidas e registra pagamentos ou compensações.
- Onde vejo o estoque de cada loja e a localização da peça na prateleira?Abra o produto e role até "Estoque por loja". A tabela mostra físico, reservado, disponível, mínimo e localização de cada loja.
- O que são as Regras da rede e como mudo uma regra?Em Configurações → Regras da rede você decide como as lojas compram, transferem peças e acertam contas; cada regra mostra a opção em vigor e a sugestão.