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Produtos e estoque

Como defino o estoque mínimo e o alerta de cada loja?

Resposta curta

O estoque mínimo é definido por loja, no lápis da coluna "Estoque mínimo" em Estoque por loja; a loja entra em alerta quando o disponível chega nele.

Onde fica
  • Produtos (backoffice)
  • Painel das lojas (backoffice)
Para quem
  • Administrador
  • Gerente
  • Estoquista

O estoque mínimo é o ponto em que a loja precisa repor uma peça. Cada loja tem o seu, e o alerta dispara quando o disponível (físico menos reservado) chega nesse número ou fica abaixo dele.

Definir o mínimo de uma loja

  1. Abra Produtos e clique no produto.
  2. Na aba "Detalhes", role até "Estoque por loja".
  3. Na linha da loja, clique no lápis da coluna "Estoque mínimo" ("Editar o mínimo desta loja").
  4. Digite um número inteiro, 0 ou maior, e clique em "Salvar".

Para tirar o alerta, deixe o campo vazio e salve. A loja passa a mostrar "—".

Definir o mínimo da Matriz

Na Matriz, o mínimo é o campo Estoque mínimo da seção "Financeiro" do produto. Os dois são o mesmo valor: salvar um grava o outro. Se o campo ficar vazio, a Matriz não tem alerta.

Bom saber

  • O mínimo é por loja. Não existe cópia automática entre a Matriz e as filiais: uma filial nova começa sem mínimo, e você define produto a produto.
  • O número é o ponto de alerta. Mínimo 3 avisa com 3, 2, 1 e 0 disponíveis. Mínimo 0 avisa quando o disponível chega a 0.
  • Vazio é diferente de 0. Vazio significa "sem alerta". O número 0 é um mínimo configurado.
  • O alerta olha o disponível. Peças reservadas para pedidos e transferências já não contam. Veja Por que o estoque disponível é menor que o físico?.
  • Onde o alerta aparece: no selo da lista de Produtos (a lista mostra "Sem estoque" quando o disponível é 0), no cartão da loja em Rede de lojas → Painel das lojas e no relatório "Produtos com estoque baixo".
  • Lojas inativas não entram nos alertas.
  • Quem altera: perfil com edição em "Lojas — Estoque por loja e movimentação" e acesso à loja. Se você não tem acesso a uma loja, o mínimo dela não é exibido.
  • O lápis só aparece com o produto aberto; produto novo ainda não tem linhas por loja.

Perguntas comuns

Mudei o estoque mínimo da Matriz e as filiais não mudaram. Está certo?

Sim. Cada loja guarda o seu próprio mínimo.

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