Como defino o estoque mínimo e o alerta de cada loja?
Resposta curta
O estoque mínimo é definido por loja, no lápis da coluna "Estoque mínimo" em Estoque por loja; a loja entra em alerta quando o disponível chega nele.
- Onde fica
- Produtos (backoffice)
- Painel das lojas (backoffice)
- Para quem
- Administrador
- Gerente
- Estoquista
O estoque mínimo é o ponto em que a loja precisa repor uma peça. Cada loja tem o seu, e o alerta dispara quando o disponível (físico menos reservado) chega nesse número ou fica abaixo dele.
Definir o mínimo de uma loja
- Abra Produtos e clique no produto.
- Na aba "Detalhes", role até "Estoque por loja".
- Na linha da loja, clique no lápis da coluna "Estoque mínimo" ("Editar o mínimo desta loja").
- Digite um número inteiro, 0 ou maior, e clique em "Salvar".
Para tirar o alerta, deixe o campo vazio e salve. A loja passa a mostrar "—".
Definir o mínimo da Matriz
Na Matriz, o mínimo é o campo Estoque mínimo da seção "Financeiro" do produto. Os dois são o mesmo valor: salvar um grava o outro. Se o campo ficar vazio, a Matriz não tem alerta.
Bom saber
- O mínimo é por loja. Não existe cópia automática entre a Matriz e as filiais: uma filial nova começa sem mínimo, e você define produto a produto.
- O número é o ponto de alerta. Mínimo 3 avisa com 3, 2, 1 e 0 disponíveis. Mínimo 0 avisa quando o disponível chega a 0.
- Vazio é diferente de 0. Vazio significa "sem alerta". O número 0 é um mínimo configurado.
- O alerta olha o disponível. Peças reservadas para pedidos e transferências já não contam. Veja Por que o estoque disponível é menor que o físico?.
- Onde o alerta aparece: no selo da lista de Produtos (a lista mostra "Sem estoque" quando o disponível é 0), no cartão da loja em Rede de lojas → Painel das lojas e no relatório "Produtos com estoque baixo".
- Lojas inativas não entram nos alertas.
- Quem altera: perfil com edição em "Lojas — Estoque por loja e movimentação" e acesso à loja. Se você não tem acesso a uma loja, o mínimo dela não é exibido.
- O lápis só aparece com o produto aberto; produto novo ainda não tem linhas por loja.
Perguntas comuns
Mudei o estoque mínimo da Matriz e as filiais não mudaram. Está certo?
Sim. Cada loja guarda o seu próprio mínimo.
Veja também
- Como vejo os produtos com estoque baixo e peço reposição de uma vez?O relatório "Produtos com estoque baixo" lista o que está no mínimo ou abaixo; "Importar estoque baixo" transforma essa lista em um pedido a outra loja.
- Onde vejo o estoque de cada loja e a localização da peça na prateleira?Abra o produto e role até "Estoque por loja". A tabela mostra físico, reservado, disponível, mínimo e localização de cada loja.
- Por que o estoque disponível é menor que o físico?Físico é o que está na prateleira; reservado já tem dono (pedido ou transferência); disponível é o que ainda pode ser vendido.
- Como cadastro uma loja nova e defino a área que ela atende?Em Configurações → Lojas, crie a loja, confira a "Prontidão" e clique em "Ativar loja"; a área de atuação é desenhada no Mapa de clientes.